Keamanan data pajak merupakan hal yang krusial bagi setiap perusahaan. Tidak hanya melindungi informasi finansial, ini juga penting untuk menjaga kerahasiaan aktivitas perusahaan dari potensi penipuan dan kebocoran data.
Kabar baiknya, ada beberapa hal sederhana yang terlihat sepele namun efektif untuk melindungi data pajak tetap aman. Apa sajakah itu? Berikut ulasannya:
1. Waspada Penipuan Telepon dan Email
Jangan menanggapi panggilan atau email yang mengaku dari otoritas pajak dan meminta pembayaran segera. Lembaga pajak resmi hanya mengirimkan pemberitahuan melalui surat resmi. Jika menerima email mencurigakan, hindari membuka lampiran atau tautan yang ada di dalamnya.
2. Gunakan Password yang Kuat dan Unik
Gunakan kata sandi berbeda untuk setiap akun online perusahaan. Kombinasikan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol khusus dengan panjang minimal 10 karakter. Menggunakan password manager dapat membantu menyimpan dan membuat password yang aman secara otomatis.
Baca Juga: Terkendala NIK Tidak Terbaca di Coretax DJP? Ini Solusinya!
3. Amankan Perangkat dan Dokumen Digital
Lindungi komputer dan dokumen penting dengan password dan enkripsi. Gunakan software antivirus, lakukan pengecekan malware secara berkala, dan pastikan data sensitif dihapus sebelum perangkat dijual atau dibuang. Digitalisasi dokumen juga membantu mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen fisik.
4. Gunakan Jaringan yang Aman
Hindari mengakses data pajak melalui Wi-Fi publik. Gunakan jaringan aman atau pastikan website yang dikunjungi sudah terenkripsi dengan alamat yang diawali “https” ketika mengirim informasi penting.
5. Siapkan Cadangan Data
Selalu sediakan backup dokumen penting, seperti laporan pajak dan dokumen kepemilikan, di media penyimpanan eksternal seperti USB atau hard disk tambahan. Ini memastikan data tetap aman jika terjadi bencana atau kerusakan perangkat.
Baca Juga: Optimalisasi CRM Perkuat Pengawasan Kepatuhan Wajib Pajak
Amankan Data Pajak Perusahaan dengan Solusi On-Premise dari Pajakku
Mengelola data pajak perusahaan kini lebih mudah dan tetap aman bersama Pajakku. Aplikasi Pajakku juga dapat digunakan secara On-Premise, sehingga seluruh data tetap berada di infrastruktur perusahaan. Dengan begitu, kerahasiaan dan keamanan data sepenuhnya terjaga di pihak Anda tanpa harus khawatir pihak luar mengaksesnya.
Manfaat menggunakan Pajakku untuk perusahaan, antara lain:
- Menyediakan fleksibilitas penggunaan sistem, baik cloud maupun On-Premise.
- Menjamin keamanan data karena seluruh informasi tetap dalam kendali perusahaan.
- Mendukung efisiensi kerja dengan digitalisasi pengelolaan dokumen pajak.
Dengan Pajakku, perusahaan bisa fokus pada operasional inti tanpa mengorbankan keamanan data pajak. Hubungi kami sekarang di 0804 1501 501 atau marketing@pajakku.com untuk informasi lebih lanjut.
