Apa Itu EFIN Badan?
EFIN atau Electronic Filing Identification Number adalah nomor identitas yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP) untuk Wajib Pajak yang melakukan transaksi perpajakan elektronik.
Apa Manfaat EFIN Badan?
- Digunakan sebagai syarat untuk melakukan transaksi perpajakan secara elektronik melalui saluran layanan perpajakan online
- Memudahkan WP untuk mengakses sistem pajak online dan melaporkan SPT pajak, sehingga tidak perlu antre di Kantor Pelayanan Pajak
- Menjamin kerahasiaan data yang dimasukkan ke sistem pajak online dan otomatis terekam dalam sistem DJP
- Memudahkan untuk melaporkan pajak tahun berikutnya secara online, karena tidak perlu mengulang isian dari awal lagi.
Apa Syarat Pengajuan EFIN Badan?
Permohonan EFIN Badan ini diatur dalam PER-41/PJ/2015 tentang Pengamanan Transaksi Elektronik Layanan Pajak Online sebagaimana telah diubah terakhir dengan Perdirjen-pajak Nomor PER-06/PJ/2019. Berikut syarat permohonan EFIN Badan:
- Syarat Permohonan EFIN Badan untuk Kantor Pusat
- Permohonan EFIN disampaikan oleh wakil Wajib Pajak
- Formulir Permohonan EFIN (PDF isian) yang ditandatangani dan diisi dengan lengkap
- Scan atau pindai Surat Penunjukan jika pengurus berhalangan
- Wakil Wajib Pajak WNI: scan/pindai KTP
- Wakil Wajib Pajak WNA: scan/pindai Paspor
- Scan/pindai KITAP/KITAS
- Scan/pindai NPWP Badan
- Scan/pindai NPWP Wakil Wajib Pajak
- Email aktif.
- Syarat EFIN Badan untuk Kantor Cabang
- Permohonan EFIN disampaikan oleh pimpinan kantor cabang
- Surat pengangkatan pimpinan kantor cabang
- Formulir Permohonan EFIN (PDF isian) ditandatangani dan diisi dengan lengkap
- Scan/pindai Surat Pengangkatan
- Scan/pindai Surat Penunjukan
- Pimpinan Kantor Cabang WNI: scan/pindai KTP
- Pimpinan Kantor Cabang WNA: scan/pindai Paspor
- Scan/pindai KITAP/KITAS
- Scan/pindai NPWP Badan
- Scan/pindai NPWP Wakil Wajib Pajak
- Email aktif.
- Syarat Cara Mendapatkan EFIN Bendahara
- Permohonan ERIN disampaikan oleh bendahara
- Formulir Permohonan EFIN (PDF isian) ditandatangani dan diisi dengan lengkap
- Asli dan fotokopi KTP bendahara
- Asli dan fotokopi NPWP atau SKT.
Bagaimana Cara Membuat EFIN Badan?
Permohonan EFIN Badan terbagi menjadi dua cara yakni secara offline dengan datang langsung ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) dan pembuatan secara online.
- Permohonan EFIN Badan / Bendahara secara offline
- Unduh Formulir
Buka https://pajak.go.id, masuk ke laman formulir permohonan EFIN, klik “PDF Formulir Permohonan EFIN” pada bagian bawah dan unduh. Jika terdapat kendala saat mengunduh formulir EFIN, WP Badan dapat langsung datang ke KPP.
-
- Mengisi Form EFIN
Pengurus yang mewakili WP Badan atau Bendahara harus mengisi dan menandatangani formulir permohonan EFIN Badan. Isi formulir permohonan EFIN yang sudah diunduh tersebut secara lengkap di kolom yang telah disediakan.
-
- Melengkapi Dokumen Permohonan EFIN
Lengkapi semua dokumen yang diperlukan untuk mengajukan permohonan EFIN Badan sebagai syarat mendapatkan EFIN yang terdiri dari Form/Formulir Permohonan EFIN yang telah diisi lengkap tanda tangan Surat Keterangan – Surat Penunjukan – dari pimpinan tertinggi, dalam hal pengurus yang mengajukan permohonan EFIN tidak tercantum dalam akta/dokumen pendirian, tapi berwenang mengambil keputusan atau kebijakan; Identitas pengurus berupa KTP bagi WNI atau Paspor jika pengurusnya WNA; Kartu NPWP atau Surat Keterangan Terdaftar (SKT) atas nama pengurus, baik itu WNI maupun WNA.
-
- Mendatangi KPP
Setelah dokumen pengajuan EFIN Pajak Badan lengkap, selanjutnya tinggal membawa berbagai dokumen persyaratan tersebut ke KPP atau Kantor Pelayanan Penyuluhan dan Konsultasi Perpajakan (KP2KP) terdaftar.
-
- Mendapatkan EFIN
Jika semua proses di atas dilakukan, selanjutnya tinggal menunggu untuk mendapatkan EFIN Badan dari petugas KPP atau KP2KP.
-
- Aktivasi EFIN Badan / Bendahara
Setelah mendapatkan kode EFIN dari petugas pajak, selanjutnya segera melakukan aktivasi EFIN melalui tautan aktivasi yang dikirim DJP melalui email. Email tersebut berisi konfirmasi permohonan EFIN. Proses aktivasi dilakukan dengan mengklik tautan aktivasi dari email yang dikirimkan DJP tersebut. Dengan demikian, pengurus sudah dapat mendaftarkan perusahaannya di situs web DJP dan bisa melakukan e-Filing untuk menyampaikan SPT pajak.
- Cara Mendapatkan EFIN Badan / Perusahaan / Bendahara Online
Tahapannya kurang lebih sama dengan pengajuan EFIN Badan secara offline, namun yang membedakan adalah secara keseluruhan prosesnya benar-benar dilakukan secara online. Hanya saja Permohonan EFIN online dikirim ke email KPP.
