Wajib pajak pasti memahami istilah invoice atau faktur. Invoice/faktur ini diberikan kepada saat menyelesaikan transaksi baik dalam skala kecil maupun besar, secara konvensional maupun digital.
MENGENAL INVOICE
Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) mendefinisikan invoice sebagai daftar barang kiriman yang dilengkapi keterangan nama, jumlah, dan harga barang yang harus dibayar. Invoice merupakan dokumen dimana di dalamnya terdapat daftar nama barang, jumlah barang yang dipesan, serta harga yang harus dibayar oleh pembeli.
Invoice tidak hanya untuk “merekam” transaksi penjualan namun digunakan pula untuk menagih pembeli yang mengutang kepada penjual. Batas waktu pelunasan untuk Invoice tagihan biasanya ditentukan sesuai kesepakatan antara penjual dan pembeli
Pembuatan Invoice secara umum terdiri atas 3 copy yang ditujukan untuk pembeli mendapatkan satu, sementara penjual mendapatkan dua buah invoice. Satu disimpan untuk penagihan, satunya disimpan dalam buku faktur.
Invoice sendiri berbeda dengan kwitansi meskipun banyak orang keliru mengira keduanya adalah dua hal yang sama. Invoice sendiri digunakan untuk transaksi yang pembayaran kepada penjual di kemudian hari, sehingga invoice akan didapatkan sesaat setelah pemesanan. Sedangkan kwitansi diterima ketika pembeli sudah melakukan pembayaran kepada penjual, sehingga kwitansi baru akan didapatkan setelah pembayaran berhasil dilakukan.
Selain fungsinya sebagai alat penagihan, invoice memiliki fungsi sebagai berikut:
- Jika ada ketidaksesuaian saat pembayaran tagihan atau pengiriman barang, invoice dapat digunakan sebagai alat penyesuaian
- Membantu pelaku usaha untuk memonitor perkembangan usahanya
- Invoice membantu dalam pembukuan keuangan agar lebih mudah
- Invoice bisa dijadikan sebagai harga acuan ketika barang yang dibeli ingin dijual kembali
JENIS-JENIS INVOICE
- Biasa
Invoice biasa adalah jenis invoice yang sering kita temukan dalam transaksi sehari-hari. Invoice yang satu ini memuat rincian barang atau jasa yang dipesan, jumlah pesanan, harga satuannya, dan juga harga total yang harus dibayarkan.
- Konsuler
Invoice konsuler adalah jenis invoice yang digunakan saat bertransaksi lintas negara atau internasional. Invoice konsuler harus digunakan saat transaksi internasional dan mendapatkan pengesahan serta izin dari negara impor dan kedutaan negara ekspor.
- Proforma
Invoice proforma merupakan invoice sementara yang diberikan penjual ketika pengiriman dilakukan secara bertahap. Ketika seluruh pesanan sudah dikirimkan kepada pembeli, barulah penjual akan mengirimkan Invoice biasa.
