Dunia bisnis yang semakin kompetitif mendorong pengusaha untuk terus kreatif dan berbisnis secara efisien. Untuk bertahan di tengah persaingan, pengusaha dianjurkan menggunakan Enterprise Resource Planning (ERP).
Enterprise Resource Planning atau ERP merupakan perencanaan sumber daya perusahaan, yaitu suatu proses yang digunakan oleh perusahaan untuk mengintegrasikan dan mengelola bagian penting dari bisnis yang dijalankan. Aplikasi ERP membantu perusahaan untuk merencanakan sumber daya dengan menggabungkan keseluruhan proses ke dalam satu sistem.
Awalnya ERP memang ditujukan untuk industri manufaktur, namun kini berkembang ke berbagai sektor lainnya seperti jasa, pendidikan, transportasi, real estate, konstruksi, perkebunan, pertambangan, ekspor – impor, pemerintah, dan lainnya.
ERP mengikat sistem komputer berbeda untuk organisasi atau perusahaan. Dengan menggunakan ERP, semua sistem dalam satu institusi dapat diakses melalui satu aplikasi yang juga memungkinkan berbagai departemen untuk berkomunikasi menukarkan informasi dengan departemen lain secara mudah.
Enterprise Resource Planning memiliki sejumlah modul dan fitur, seperti keuangan, pengadaan, manufaktur, manajemen persediaan, manajemen pesanan, manajemen gudang, manajemen rantai pasokan, manajemen hubungan pelanggan, manajemen tenaga kerja, manajemen sumber daya manusia, otomatisasi layanan professional, otomasi pemasaran, dan E-Niaga. Dengan modul tersebut, ERP berguna bagi perusahaan untuk menghubungkan informasi tentang keuangan, distribusi, produksi, dan sumber daya manusia secara bersamaan. Proses ini menggabungkan sistem pemantauan pesanan dengan stok barang, utang datang, dan database konsumen ke dalam satu sistem. Lalu, apa manfaat yang kita dapatkan ketika menggunakan ERP untuk bisnis kita?
- Optimalisasi Efisiensi
ERP berfungsi untuk menyederhanakan berbagai aktivitas operasional yang memakan banyak waktu dan tenaga. Tugas-tugas kompleks seperti pengecekan inventaris, pembagian tugas, hingga pemberian upah dapat dilakukan secara otomatis dengan menggunakan ERP. Tim juga dapat lebih fokus pada pekerjaan mereka tanpa harus mengganggu tim lainnya. Sebagai contoh, tim marketing dapat memantau laporan web traffic harian tanpa meminta dari tim IT.
- Meningkatkan Kolaborasi
Software ERP akan meruntuhkan pembatas antara departemen yang memungkinkan simplikasi kolaborasi antar departemen. Menggunakan software ERP, departemen dapat memasukkan data mereka ke dalam sistem yang nantinya juga dapat diakses oleh departemen lain. ERP SaaS yang menggunakan teknologi cloud memungkinkan juga kolaborasi antar tim yang ada di seluruh cabang perusahaan karena data akan disimpan di cloud, yang nantinya dapat diakses oleh seluruh cabang.
- Menghemat Biaya Operasional
ERP membantu perusahaan untuk menghemat biaya operasional. Sebagian besar aktivitas operasional dilakukan secara otomatis, sehingga segala macam gangguan dapat diantisipasi dengan baik. Pekerjaan kompleks juga dapat diselesaikan dengan lebih cepat yang mampu mengurangi lead time. Biaya yang dikeluarkan perusahaan juga akan berkurang karena ERP mampu mengambil alih berbagai macam pekerjaan manual.
- Meningkatkan Keamanan Data
ERP memiliki firewall dan control pembatasan untuk mencegah pelanggaran data. Hal ini karena seluruh data akan disimpan dalam sistem terpusat sehingga dapat dimonitor dengan ketat dan keamanannya terjaga. Admin yang mengelolanya dapat memberikan hak akses kepada karyawan atau mencabut hak akses.
- Prediksi Bisnis yang Akurat
ERP memiliki fitur filter dan analitik yang canggih, sehingga dapat menyaring inkonsistensi pada data. Sistem ERP juga memastikan data didapatkan secara real time. Semua hal tersebut penting untuk membuat laporan bisnis yang akurat untuk membantu pengambilan keputusan yang terbaik bagi perusahaan.
